Игорь Маркичев. Управленческий учет и все остальное

Не приведи Господь взять в учетчики человека, который в силу своего : менталитета : будет производить фиксацию событий "творчески": пролетела одна ворона, серая. Пролетели несколько птиц, каркая. Появилось пять пернатых созданий, очень милых и небольшого размера:

А тот, кто составляет отчет (кстати, что это за процесс - составление отчета - тема отдельного разговора) - должен делать это один раз в жизни! Поэтому - пусть творит, только объяснит, чего натворил-то (укажет правила выбора и обработки учетных данных по каждой ячейке отчета, и какой смысл в различных результатах - примеры использования для принятия управленческих решений). А после составления отчета им можно пользоваться столько раз, сколько угодно.

2.1.1. Оргвывод ?4: снова разделяй и властвуй!

Аналогично предыдущей рекомендации следует разделить функцию учета, т.е. сбора и фиксации информации, и функции составления отдельных конкретных отчетов - и поручать эти функции разным людям. При этом наиболее желательно, чтобы составление отчетов было функцией именно тех лиц, которым предстоит потом принимать решения на основании этих отчетов. Честно признаться, это единственный известный из практики работающий способ добиться появления качественной отчетности.

3. Заключение

Итак, подытожим основные выводы, следующие из обширной базы практической деятельности в области управленческого учета и отчетности.

1. Управленческий учет и отчетность существенно отличаются по своим правилам от других базовых видов учета - налогового и финансового. И заниматься им должны выделенные люди выделенное время с использованием выделенных ресурсов - иначе вместо профессионализма получится полная профанация.
2. Управленческий учет и управленческая отчетность связаны между собой весьма опосредованно - через общий объект наблюдения. Все остальные признаки у них существенно разные. Поэтому желательно разделение лиц, занимающихся учетом и составлением отчетов. Собственно составление форм отчетности желательно поручать тем сотрудникам, которые будут использовать эти отчеты в своей практической деятельности.
3. Бухгалтерский метод учета является наиболее устойчивым к ошибкам, простым для понимания, универсальным и дешевым - так что гораздо проще применять его в целях и управленческого учета, не изобретая велосипедов.
4. Управленческий учет и отчетность в своей организации и текущем функционировании требуют профессионального подхода со стороны исполнителей - со всеми вытекающими требованиями к исполнителю.