Игорь Маркичев. Управленческий учет и все остальное

Ключ к пониманию реальных взаимоотношений между учетом и отчетностью предлагается искать все там же - в области здравого смысла и простейших понятий. Что такое учет? - система сбора (фиксации) и хранения информации о событиях, влияющих на экономику организации. Что такое отчетность? - набор отчетов (документов), представляющих накопленную в учете информацию. Ключевым является слово "представление" - показ ситуации с различных сторон на основе одних и тех же данных. С помощью различных "простых" отчетов мы как бы рассматриваем один и тот же предмет с разных сторон, под разным углом зрения, в разных диапазонах - инфракрасном, видимом, рентгене, прослушиваем стетоскопом, изучаем график температуры: Сложные отчеты позволяют представить некоторые комплексные величины - уровень тренированности организма, иммунный и гормональный статус и т.п. А соотношение между учетом и отчетностью?

Путаница возникает на нижнем, "бытовом" уровне, когда "сырые" данные учета практически не различаются с "простыми" отчетами ни по форме, ни по сути. Температура - 36.6! Это учет или отчетность? Однако как только потребитель и производитель становятся разными лицами, а организация укрупняется до размеров свыше 10-15 человек, эти понятия пора разделять. Учет - когда медсестра ставит и вынимает градусники, записывает показания в тетрадочку. Отчетность - это и графики температуры по каждому больному, построенные на основании данных из таблицы, и знаменитая "средняя температура", и отчет-вывод-обобщение "температура скачет - больного лихорадит":

Во-первых, это две различные системы - одна ориентирована на хранение данных, другая на их представление (показ). Цель первой - объективность, т.е. фиксация одинаковых событий одинаковым образом. Цель второй - прозрачная субъективность, т.е. представление такое, которое помогает принимать решения, при этом не пытаясь подменить человека, имеющего обязанность решать.

Во-вторых, они связаны соотношениями запрос-ответ. Отчетность говорит: я собираюсь представить ситуацию таким вот образом. Мне требуются такие-то данные, а сложить-перемножить я могу и самостоятельно. Учет всего лишь "вываливает" нужное количество данных, а еще точнее - предоставляет системе отчетности право доступа к продекларированным в запросе массивам данных.

В-третьих, учет и отчетность ведутся в разных режимах. Учет желательно вести в режиме реального времени "от события", "по прерыванию" - как только событие произошло, тут-то его и учли (а то и на пару минут раньше). Отчет делается тогда, когда это требуется для принятия решения ("по запросу").

В четвертых, соответствующие кадры учета и отчетности должны обладать совершенно разным м-м-: менталитетом. Учетчик - лицо, сидящее на табуретке в "ждущем режиме", педантичное до занудства, в очках и нарукавниках. Оживает при появлении события, подлежащего учету: радостно потирая руки, заносит событие в реестр, присваивает ему аналитические коды (фиксирует основные признаки), и снова замирает - до следующего события. Учетчик - это человек, способный и два, и сто раз подряд одинаковым образом отразить одинаковые события. И более того - получить от этого факта удовольствие - как хорошо устроен мир! Он прост! Пролетела одна ворона, серая, с горбинкой на клюве... Пролетело три вороны, серых, с горбинкой на клюве: Пролетело пять синиц, желтых, без горбинок на клюве:Красота!