Игорь Маркичев. Управленческий учет и все остальное

В результате получается, что ведение финансового учета имеет своей целью "всего лишь" : спокойствие компании. И чем меньше средств тратится на ведение этого учета при сохранении необходимого "фасада" - тем лучше.

1.4. Итого

Итого, имеется три вида учета, действующих в области экономики организации, разных по целям и потребителям, но серьезно переплетающихся по документам и исполнителям (что, в общем-то, и вносит основную путаницу). А из осознания факта наличия таковых различий можно делать оргвыводы.

1.4.1. Оргвывод ?1. Разделяй - и властвуй, или в одну телегу впрячь не можно коня и трепетную лань.

Теория подсказывает, а практика успешных компаний подтверждает: чем сильнее разделены эти виды учета организационно (каждому - свой Главный Бухгалтер, своя оргструктура:), методически (каждому - своя Учетная Политика, свои правила учета, свой План Счетов), технологически (свое программное обеспечение, свой документооборот) и т.п. - тем проще и дешевле вести каждый из них, тем больше результаты каждого будут отвечать своему предназначению. Сказанное не означает появление трех монструозов типа "бухгалтерия" на шее предприятия - вместо одного. Та же практика успешных компаний показывает, что при нормальном подходе с позиций здравого смысла, а не "правильных" теорий, происходит сокращение персонала, выделенного для профессионального занятия учетами, учетные функции перераспределяются, а К.П.Д. прочих сотрудников компании возрастает. Так, в одной из крупнейших торговых компаний разделение учета позволило сократить персонал бухгалтерии почти в два раза, при этом налоговой части - в четыре. Для небольших и средних компаний вступает в действие принцип совмещения должностей - и Главбух Управленческого Учета оказывается по основной должности Директором по экономике и финансам.

Таким образом, практическая рекомендация звучит следующим образом: в организационно-функциональной структуре следует завести две различные функции - ведение управленческого учета (цели см. выше) и ведение налогово-финансового учета (цели см. выше)

1.4.2. Оргвывод ?2, или профилактика дешевле лечения.

Не следует сосредотачивать руководство всеми видами учета в одних руках. По крайней мере на налогово-финансовый и на управленческий учет должно быть два разных руководителя - иначе вы добьетесь того, что у ваших сотрудников начнется шизоидное расщепление личности, гипертония, аритмия и невралгия, переходящая в радикулит. В общем - полный геморрой. Одновременное рассмотрение одного и того же события с точки зрения минимизации налогообложения и реальной экономики - трюк существенно более сложный, нежели выбивание ритма пальцами на столе - левой рукой марш, а правой - вальс. Попробуйте последнее - это дешевле и вполне наглядно.

Сказанное не относится к исполнителям на нижнем уровне - у них-то работа простая. Как сказано, так и должно быть сделано. Сказано, что вот этот документ обрабатывается так, а тот - эдак, ну и быть по тому, как начальство велело. А кто слишком умный: