Игорь Маркичев. Сколько стоит управленческий учет?

Сложнее обстоит дело с затратами самих минут. Однако и здесь собран достаточный материал - как для осуществления учета фактического времени, потраченного на какую-либо деятельность ("фотографии" и "автобиографии" рабочего дня), так и для нормирования этой деятельности. Проведенные замеры показывают, что в рамках нормально (т.е. без дублирования ввода данных, без перекрестных проверок, без создания особой "управленческой бухгалтерии" и т.п.) организованного процесса управленческого учета производительность труда составляет около одной минуты на одну учетную запись (сравните с профессиональным нормативом Госбанка СССР - 30 секунд на учетную запись, содержащую до десяти аналитических признаков, и нормативом на налоговый учет - до 5 минут на типовую хозяйственную операцию, в которой несколько учетных записей). Отсюда следует два практических вывода: первый - что сотрудники реально потратили на учет столько минут, сколько они сделали учетных записей, и второй - все время, превышающее приведенный норматив, которое, по их заявлениям, они потратили на учет, они занимались чем-то другим, но не учетом (обычные занятия вполне лояльных сотрудников: размышлять над структурой и правилами управленческого учета, размышлять о том, как улучшить/рационализировать процесс, как переложить работу по учету на кого-либо другого...). Вот, собственно, и все, что требуется знать для того, чтобы оценить себестоимость текущего процесса управленческого учета. Разумеется, в различных компаниях объемы и интенсивность операций различны, но время на учет операции приблизительно одинаково - а далее следует решить, стоит ли учитывать некоторую операцию, или это слишком дорогое удовольствие. И как учитывать - "по факту" с использованием живого труда или "по нормативам" с помощью некоторого программного обеспечения. Вопрос отнюдь не праздный. Например, все затраты на осуществление управленческого учета с разбиением по центрам финансовой ответственности (или по подразделениям) и отдельным сотрудникам при применении нормативного метода составляют исчезающе малую величину, поскольку отрабатываются стандартной автоматизированной процедурой типа начисления амортизации или начисления налогов на зарплату. Напротив, "живой" учет "по факту" почти удваивает стоимость процесса - при том, что разница в сумме составляет менее 10% - а ниже мы увидим, чему эти проценты соответствуют "в условных единицах". И еще - учет перемещения канцелярских принадлежностей внутри организации стоит, как правило, дороже, чем сами принадлежности.

В заключение - несколько цифр-примеров "относительно абсолютной" стоимости управленческого учета.

• количество учетных записей в месяц в крупном производственно-торговом холдинге (несколько сот миллионов долларов реализации в год, около 10 тысяч сотрудников, горно-обогатительная промышленность) составляет около 100 тысяч штук. Оценочная стоимость управленческого учета в месяц - около 5-7 тысяч долларов;
• количество учетных записей в средней компании оптовой торговли (несколько сот человек, около 50 отгрузок в день) - около 15 тыс. записей, с учетом местонахождения (Москва) - полторы-две тысячи долларов в месяц;
• численность "управленческой бухгалтерии" - до 5 человек (в обоих случаях)

Таковы цифры, на которые можно ориентироваться при оценках стоимости управленческого учета. Как обычно, любые отклонения от оптимума вызывают увеличение стоимости. Так, например, введение в оргструктуру компании достаточно мощной службы управленческой бухгалтерии вызывает рост документооборота в несколько раз, и наоборот - лишний документооборот порождает специальные службы. А в итоге - среднее удорожание учета в 5-7 раз (при сохранении уровня качества).