Психология управления. Власть времени или просто тайм-менеджмент (time-management)

Как на практике использовать time-management

В лексиконе российского делового сообщества появилось модное слово - 'тайм-менеджмент', которое, похоже, скоро сравняется по популярности с магической аббревиатурой МВА. Технологии, позволяющие оптимизировать рабочий день, действительно существуют. Другой вопрос, как они реализуются в жизни.

Термин 'тайм-менеджмент' (ТМ) происходит от английского time-management, что в переводе означает 'управление временем'. Под ТМ подразумевается технология учета времени и планирования рабочего дня. Она требует серьезных волевых усилий и постоянного внимания. Руководители прибегают к таким суровым мерам не от хорошей жизни, а лишь столкнувшись со снижением эффективности или цейтнотом.

Жесткий временной график характерен для работы российских управленцев. Вот, например, как проходит понедельник гендиректора компании 'Русагро' Марины Головановой:

5.30 - подъем,

6.00 - выход из дома,

7.00 - 8.30 - спортзал,

9.00 - начало рабочего дня,

9.15 - первая встреча, до 11.00 контакты с контрагентами, затем работа с документами.

В 13.00 начинается время встреч с ведущими сотрудниками компании по текущим проблемам. Полчаса перерыв, далее подготовка к еженедельному совещанию.

С 14 до 15 совещание, после - неотложные дела, работа с почтой, работа внутри компании, а начиная с 18 часов - встречи с партнерами по бизнесу. Рабочий день может заканчиваться в 22-23 часа.

В таких условиях управление временем становится задачей не менее важной, чем управление компанией.

Сколько стоит время

Принципиальный вопрос тайм-менеджмента заключается в том, можно ли перевести время в деньги.

'Я по образованию математик и уверена, что пересчитывать время в деньги - разумный подход, - считает Ольга Курбатова, президент корпорации 'Хэппилэнд'. - Свой 'рабочий час' я перевела в деньги очень давно, и получилась, кстати, весьма внушительная сумма, что заставляет более взвешенно подходить к распределению времени. Например, я могу поехать на встречу с кем-нибудь из поставщиков, но знаю, что смогу добиться максимум 5-процентной скидки. Время на переговоры, плюс время на дорогу - четыре часа. Умножаю на стоимость своего рабочего часа и понимаю, что эффективнее отправить на встречу топ-менеджера, отвечающего за это направление, и поставить ему задачу: без пяти процентов не возвращаться! Но все крупные сделки, например по оборудованию для завода, я провожу лично'.

Столь жесткий подход к собственному времени характерен далеко не для всех управленцев. 'Я считаю, что переводить время в деньги бессмысленно, - утверждает Сергей Недорослев из компании 'Каскол' (проекты в авиастроении). - Лет десять назад у меня был друг-бизнесмен, пожилой уважаемый человек. Как-то раз он выходит из моего кабинета, а в приемной другой посетитель говорит секретарше: записывайте меня побыстрее, а то у нас время - деньги, сами понимаете. 'Э, голубчик, а может, вам тогда и спать надо перестать?' - говорит мой знакомый. Тогда я понял, что пересчитывать время на деньги - занятие надуманное'.