Все понятно! - с торжеством сказал Шляпа.- Провести время?! Ишь чего захотела!Время не проведешь! Да и не любит он этого! Ты бы лучше постаралась с ним подружиться - вот тогда бы твое дело было... в шляпе!Старик бы для тебя что хочешь сделал!Л.Кэрролл "Алиса в стране чудес"
Управление временем... Что это такое? Не возникает ли в нашем сознании, когда мы произносим это словосочетание, фигура некоего великого и всемогущего мага и волшебника или же, наоборот, гаденьких старичков из "Сказки о потерянном времени"?
И многие деловые люди, когда совершенно завалены делами, встречами, проблемами, нерешенными вопросами и непрочитанными документами, приходят в отчаяние - временами кажется, что управлять временем невозможно. Когда же форс-мажор заканчивается, одни из нас спокойно вздыхают до следующего, другие начинают искать возможности все же научиться управлять не только компанией или отделом, но этим призрачным понятием - время.
"Видеть цель, не видеть препятствий, верить в себя"
Чем больше времени, тем больше дел.Сирил Норткот Паркинсон
Если набрать словосочетание "управление временем", например, на портале www.yandex.ru, то в первых ссылках будут бесчисленные курсы, на которых обязательно учат правилам постановки целей, матрице Эйзенхауэра и принципу Парето.
Остановимся на них чуть подробнее: может быть, кому-то из читателей эта информация станет первой скорой помощью в структурировании времени?
Управление временем очень зависит от того, как мы ставим себе цель выполнения того или иного задания. Зачастую человек "не успевает" сделать что-то лишь из-за того, что у него нет четкого осознания, что именно и зачем он должен успеть. Формулировка цели должна быть:
- Конкретной,
- Измеримой (должны быть определены условия, при которых Вы будете считать цель достигнутой)
- Мотивирующе реалистичной,
- Выраженной в терминах результата, а не процесса ("представить бизнес-план на согласование 15 марта", а не "делать бизнес-план до 15 марта"),
- Ограниченной во времени (та самая дата "15 марта").
Принцип Парето - знаменитое соотношение 80/20. Применительно к управлению временем он звучит так: незначительные проблемы и ситуации отнимают 80 процентов нашего времени - и дают 20 процентов результата. И наоборот: жизненноважные проблемы и ситуации отнимают 20 процентов времени, но дают 80 процентов результата. Каким из них уделять больше внимания - вопрос риторический. Этот принцип учит отделять главное от второстепенного и так достигать большего.
Также помочь в этой классификации задач может матрица Эйзенхауэра. С ее помощью дела делятся по важности и срочности. Бывают важные срочные дела, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные. Каждый из нас может нарисовать себе таблицу из четырех квадратов - и расписывать по ней свой рабочий день. Если Вы будете честны с собой, огромная гора дел, которые, как Вам казалось, скоро Вас погребет под собой, выстроится в четыре квадратика - и Вы, может быть, даже поймете, какими из дел Вы легко можете пренебречь в данный момент времени. Как определить, какие из дел важные и срочные? Важные дела способствуют достижению наших главных целей! Срочные, если не будут выполнены сейчас, то "поезд уйдет" (посадка на уходящий через 5 мин. поезд - это срочное дело). |
